Verstärkung für unseren Empfang (m/w/d)
In Teilzeit (50 %)
Kirchheim
Ab sofort, befristet bis 03/2028
Die Diakoniestation Teck blickt auf eine lange Erfahrung in der Pflege zurück. Bereits seit 1932 sind diakonische Pflegekräfte in Kirchheim unter Teck und Umgebung tätig.
Wir sind an drei Stützpunkten (Kirchheim, Weilheim, Lenningen) vor Ort präsent und pflegen, unterstützen und beraten pflegebedürftige Menschen und ihre Angehörigen im häuslichen Umfeld.
Ab sofort suchen wir für unsere Diakoniestation eine
Verstärkung für unseren Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Befristet bis 03/2028
Deine Aufgaben bei uns
- Telefondienst (Annahme- und Weiterleiten von Telefongesprächen)
- Bestellungen z. B. von Büro- und Pflegematerial
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Ablage Klientenunterlagen
- Druck und Versand von Unterlagen und Leistungsnachweisen
- Erstellung und Bearbeitung vom allgemeinen Schriftverkehr
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen (Raumreservierung, Bewirtung usw.)
- Inventur des Büro- und Pflegematerials
- Organisation von Events (Räumlichkeiten anmieten, Catering planen und realisieren, Rücklauf von Anmeldungen überwachen usw.)
- Terminüberwachung und -vorbereitung im Auftrag der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu allen personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung in der Abrechnungserstellung
Wir bieten Dir
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Ein tarifbasiertes Gehalt nach kirchlicher Anstellungsordnung mit betrieblicher Altersvorsorge und einer jährlichen Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Das solltest Du mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist ein Vorteil, alternativ vergleichbare Berufserfahrung
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und pflegst einen respektvollen Umgang mit den KlientInnen und ihren Angehörigen
- Bereitschaft für wechselnde Arbeitszeit vormittags und nachmittags
- Du identifizierst Dich mit unseren diakonischen Werten
- Wenn Du über einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B verfügst, wäre das super
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf – gerne auch mit Zeugnissen oder Zertifikaten – per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Weitere Fragen beantwortet Dir gerne:
Rainer Sauerteig (Geschäftsführung)
E-Mail karriere@ds-teck.de | Telefon +49 7021 48622 0